Zamisel vseh pošiljateljev bi morala biti, da vsa e-poštna sporočila vstopijo v prejemnikov nabiralnik.
Če želite, da vaša e-poštna sporočila ne gredo v smetnjak druge osebe, morate razumeti osnovna načela zaščite pred vsiljeno pošto.
Celovita presoja znanih ponudnikov storitev o neželeni pošti je naslednja:
1. Ista vsebina (vključno z naslovom) je dostavljena v velikih količinah na različne domene (tj. z različnimi @) (ne glede na to, ali je poslana v skupinah, posamično ali posamezno)
2. V kratkem času (ročno ali mehansko) visokofrekvenčna dostava na različne domene (tj. različne @) (ne glede na to, ali gre za skupinski prenos, individualni prenos ali skupinski prenos z enim zaslonom)
3. Dostava elektronske pošte na neobstoječe elektronske naslove doseže določen delež
4. Pritožbe uporabnikov dosegajo določen delež
5. Stopnja donosa doseže določen delež
6. Ime domene ali e-poštni naslov je že poslal razvojna pisma, promocijska e-poštna sporočila in vsiljena e-poštna sporočila
7. E-poštno sporočilo je brez naslova, vsebine ali vsebuje datoteke exe itd.
8. Nedovoljene besede, prepovedane z zakoni in predpisi.
Torej, če je vaša e-pošta v skladu z zgornjimi pravili proti neželeni pošti (torej, če želite, da bo vaša poslovna e-pošta bolj uporabna, ne pošiljajte razvojnih/promocijskih pisem), je preprosto vstopiti v prejemnikovo mapo z neželeno pošto in zlahka privesti do zavrnitve. s strani prejemnika.
Poleg zgornjih zahtev za preprečevanje neželene pošte lahko nestandardno pisanje e-pošte povzroči tudi, da prejemnikovo e-poštno sporočilo vstopi v njegovo mapo z neželeno pošto.
[Jasna tema in pravilno besedilo]
Naslov naj bo jedrnat in jedrnat, priporočljivo je, da ne vsebuje več kot 20 znakov
Naslov naj se ujema z vsebino glavnega besedila dokumenta
Naslov ne sme biti prazen, v naslovu pa se čim bolj izogibajte posebnim simbolom ali ločilom
Če med večkratnimi odgovori pride do spremembe v razpravi, je treba pravočasno spremeniti naslov elektronske pošte
[Glavno besedilo je jasno in logika ustrezna]
Glavno besedilo je osnovna vsebina e-pošte in pomembno je, da z vsebino ravnate:
1. Razložite vso vsebino hkrati
Razmislite, kako organizirati vso svojo vsebino v enem e-poštnem sporočilu. Ne čakajte, da bo e-poštno sporočilo poslano, preden ga nadaljujete z dopolnjevanjem ali posodabljanjem.
2. Glavno besedilo je tekoče v opisu in ima močno logično koherenco
Če je glavno besedilo dolgo, je priporočljivo sprejeti McKinseyjevo strukturirano razmišljanje in najprej narediti zaključke.
Drugič, za posebne razlage več postavk je priporočljivo uporabiti postavke 1, 2, 3 in 4, da jih racionalno povzamemo.
3. Smiselno poudari vsebino glavnega besedila
Poudarjanje celotnega besedila je enakovredno nepoudarjanju. Zato je pri pisanju glavnega besedila pomembno omejiti poudarjene želje.
Samo izberite in poudarite tisto, kar se vam zdi najpomembnejše.
Obstaja veliko načinov za poudarjanje, na primer krepko tiskanje in dodajanje barve ozadja besedila.
Glede priloge
1. Nastavek naj ne bo prevelik
Na splošno e-poštne priloge ne smejo presegati 10 MB, saj je treba upoštevati možnost prejemnika, da zavrne e-pošto, da se prepreči možnost zavrnitve zaradi prejemnikove omejene sprejemne zmogljivosti.
2. Če obstaja priloga, mora biti v glavnem besedilu poudarjena
Če so priloge, ne pozabite obvestiti prejemnika o njihovem obstoju. Na primer, priloga je XXX, prosimo, da jo skrbno preverite itd
3. Stvari je mogoče jasno izraziti brez uporabe prilog in najbolje je, da prilog ne uporabljate
Ker zagotavljanje neposrednega vpogleda uporabnikom v vsebino zagotavlja boljšo uporabniško izkušnjo in zadovoljstvo, kot če samo še enkrat kliknejo za ogled.
Upoštevajte, da tudi če sprejmete zgornje ukrepe, še vedno obstaja možnost, da bodo nekatera e-poštna sporočila pomotoma razvrščena kot vsiljena pošta. Zato je priporočljivo, da s prejemnikom vzpostavite zaupanje, preden pošljete pomembna e-poštna sporočila, in zagotovite, da vaš naslov pošiljatelja doda na seznam dovoljenih ali stikov.
