Ponavadi izberem dobavitelja, katerega cena je nekaj odstotnih točk višja od podobnih, vendar je vsebina ponudbe zelo popolna, vključno z: ceno na morju (najpomembnejše), pristanišče nakladanja (pogosto prejemam ponudbe FOB brez lokacije pošiljanja) . Za evropske kupce je cena FOB Šanghaj veliko višja od cene FOB Xiamen, ker so stroški pošiljanja drugačni.
Obstaja tudi garancija za čas dostave (do zdaj še nobenemu kitajskemu dobavitelju ni uspelo dostaviti pravočasno: 90% naročil je z zamudo, 10% je predhodnih). In podatki o embalaži (podrobni podatki o kartonski škatli) so zelo pomembni! Običajno lahko dobavitelji to točko spregledajo. Drugi kupci, kot sem jaz, nimajo časa, da bi te podrobnosti potrdili eno za drugo!
Če ti podatki niso navedeni v ponudbi, jih skoraj vedno neposredno izbrišem, ker nimam dovolj časa, da bi te podatke preveril samo pri dobavitelju. Na podlagi teh informacij moram izračunati svoje stroške pošiljanja. Če tega ne zagotoviš, ga tudi nočem. Gledam samo ponudbe, ki vsebujejo podatke o pakiranju.
Upam, da bo dobavitelj v prihodnosti upošteval ta vprašanja. Če vaša ponudba vključuje vse pomembne informacije, potem lahko svojim partnerjem resnično pomagate pri odločitvah.
Za dobavitelje, če ste resnično izpolnili popolno ponudbo, ni treba zagotoviti ločenih podrobnosti, ker ponudba že vključuje vse podrobnosti, ki jih želi kupec vedeti.
Skratka, stranke lahko intuitivno začutijo, ali je ponudba, ki jo ustvarite, profesionalna in premišljena. Morda bodo stranke upoštevale vašo ponudbo, da bi ugotovile, ali je ta zunanjetrgovinski prodajalec zanesljiv in vreden zaupanja.
Pravzaprav je celoten proces razvoja in spremljanja strank postopno zbiranje, ki strankam omogoča, da vas razumejo, vam zaupajo in vas izberejo. Zlasti ko morajo stranke izbrati novega dobavitelja, je ponudba pomembno presejalno vozlišče.
Takšno ponudbo smo tudi povzeli na podlagi pogovorov in komunikacije z več tujimi naročniki, da bi se počutili zanesljive.
Kaj mora vsebovati ponudba?
Izpopolnjena ponudba mora vsebovati naslednjo vsebino in prilagoditi podrobnosti ponudbe glede na fokus vaše industrije in izdelka. Ko imate glavno ogrodje, ga optimizirajte in zloščite za različne stranke.
Glava ponudbe
Osnovni podatki kupcev:
Logotip tovarne, ime podjetja, podroben naslov, poštna številka, ime kontaktne osebe, naziv delovnega mesta, telefonska številka, številka faksa, številka mobilnega telefona, e-poštni naslov, način klepeta in spletno mesto podjetja.
Glava citata:
Naslov ponudbe, referenčna številka, datum ponudbe in datum veljavnosti.
Osnovne informacije o izdelku
Serijska številka, številka izdelka, model, ime izdelka, slika izdelka, opis izdelka, surovine, specifikacije, mere, dolžina, širina, višina, debelina, premer cevi, premer, oblika, barva videza, vrsta svetlobnega vira, število svetlobnih virov in barvo vira svetlobe.
Tehnični parametri izdelka
Tehnični parametri elektroenergetskih izdelkov: tok, napetost, upor, oblok, moč, frekvenca, obremenitev itd.
Tehnični parametri svetlobnih virov in optičnih izdelkov: tip svetlobnega vira, moč svetlobnega vira, centralna svetlobna jakost, barvnost, svetlobni tok, višina svetlobnega središča, svetlobna barva, koeficient vzdrževanja lumna, učinkovito svetlobno območje, svetlobni izkoristek, barvni prah svetlobnega vira, valovna dolžina , model barvnega kroga, območje osvetlitve, čas sonca, oblačni in deževni dnevi itd.
Tehnični parametri mehanskih in mehanskih izdelkov: struktura, oblika embalaže, konstrukcijska višina, oznaka povezovalne konstrukcije, prekinitvena zmogljivost, oblika vgradnje, število vstavljanj in izvlekov, lastnosti tlačne odpornosti, tlačna upornost, sila vstavljanja in izvleka, ničelno vstavljanje in izvlečna sila, natezna trdnost, natezna trdnost itd.
Tehnični parametri toplotnih izdelkov: barvna temperatura, minimalna začetna temperatura, temperaturna odpornost, temperatura okolja, toplotna odpornost in vlažnost okolja.
Tehnični parametri tehnologije obdelave in izdelkov za zaščito: površinska obdelava, prevodni material, zaščitni material lupine, podlaga, lepilni sistem, zadrževanje gorenja, stopnja zaščite, stopnja požarne odpornosti, stopnja odpornosti proti vlagi, stopnja vodotesnosti itd.
Tehnični parametri dodatkov: glava svetilke, držalo svetilke, varovalka, predstikalna naprava, transformator, senčnik, steklena lupina, cev svetilke, nosilec, ohišje, ohišje, plošča svetilke, drog luči, tulec itd.
Življenjska doba izdelka: povprečna življenjska doba, mehanska življenjska doba, električna življenjska doba itd.
Namen in obseg uporabe: Področje uporabe, veljavni modeli vozil, glavni nameni itd.
Cenovni pogoji
Način trgovanja, nakladalno pristanišče, namembno pristanišče, vrsta valute, menjalni tečaj Banke Kitajske, cena na enoto, enota valute, cena na morju, stroški plus prevoz, stroški plus zavarovanje tovora, cena tovarniške dostave.
Razlike med več načini trgovanja:
EXW=Franko tovarna:
Lokacija dostave (tovarna ali skladišče v državi izvoza), prevoz (odgovornost kupca), zavarovanje (odgovornost kupca), izvozni postopki (odgovornost kupca), uvozni postopki (odgovornost kupca), prenos tveganja (mesto dostave), prenos lastništva (prenos z nakupom in prodaja).
FOB cena:
Lokacija dostave (pristanišče nakladanja), transport (odgovornost kupca), zavarovanje (odgovornost kupca), izvozni postopki (odgovornost prodajalca), uvozni postopki (odgovornost kupca), prenos tveganja (ograja ladje v pristanišču nakladanja), prenos lastništva (prenos skupaj z dokumentacijo o dostavi) ).
CIF (stroški+prevoz+zavarovanje):
Lokacija dostave (pristanišče nakladanja), transport (odgovornost prodajalca), zavarovanje (odgovornost prodajalca), postopki izvoza (odgovornost prodajalca), postopki uvoza (odgovornost prodajalca), prenos tveganja (ograja ladje v pristanišču nakladanja), prenos lastništva (prenos skupaj z dokumentacijo o dostavi) ).
Stroški in prevoz:
Lokacija dostave (pristanišče nakladanja), prevoz (odgovornost prodajalca), zavarovanje (odgovornost kupca), izvozni postopki (odgovornost prodajalca), uvozni postopki (odgovornost kupca), prenos tveganja
količinska klavzula
Zagotovite ponudbe glede na polno obremenitev posode (20', 40', 40HC, 45HC), najmanjšo količino naročila (MOQ), KOL. inStock, 20 čevljev kontejner, 40 čevljev visok kontejner, 40 čevljev visok kontejner, 45 čevljev visok kontejner, najmanjša količina naročila, količina zalog in količina rezervnih delov za kratke, nad in kratke roke.
Primerjava notranje prostornine, bruto teže razporeditve tovora in prostornine različnih vrst kontejnerjev.
Plačilni pogoji
Akreditiv na vpogled, usance akreditiv, preklicni akreditiv, nepreklicni akreditiv, dokumentarni akreditiv, čisti osnutek akreditiva, prenosljiv akreditiv, neprenosljiv akreditiv, elektronsko nakazilo, stanje, skupni znesek, depozit.
Pogoji kakovosti
Urad za inšpekcijo in karanteno: Pravni pregled, cenitev blaga, certificiranje in priznavanje kakovosti, dovoljenje za izvozno kakovost, vstopno-izstopna kontrola in karantenska oznaka, potrdilo o poreklu Splošnega sistema preferencialov OBRAZEC A, Splošno potrdilo o poreklu C/O.
Generalna uprava za nadzor kakovosti, inšpekcijo in karanteno: najvišji upravni organ kazenskega pregona, zadolžen za nadzor kakovosti; Najvišji upravni organ pregona, zadolžen za inšpekcijsko in karantensko delo.
Vsebina pregleda: pregled embalaže, pregled kakovosti, pregled higiene, pregled varnosti.
Inšpekcijska razvrstitev: celinska inšpekcija, pristaniška inšpekcija; Predhodni pregled, izvozni pregled.
Certificiranje kakovosti izdelkov: Kitajska (CCC, CB, CQC), Evropska unija (CE, LVD, EMC), Nemčija (GS, VDE, TUV), Združene države (UL, ETL), Italija (IMQ, IG), nordijske države ( N-NEMKO, D-DEMKO, F-FIMKO, S-SEMKO, SN-FI-D), Belgija (CEBEC), Francija (NF), Nizozemska (KEMA KEUROVEBISGS, S-BBJINMETRO/UC), Argentina (SMARKPBGOST-GOSTARDSAAC -TICKIndi. SIISASO, Japonska: NKKK, PSEKT, KTL, EK MARK.
Pogoji pošiljanja
Podvojitev imena pristanišča (z navedbo države ali regije), nezmožnost določitve pristanišča (kupec izbere pristanišče), datum nakladanja, obdobje nakladanja, čas nakladanja, izvorno pristanišče, cilj, pristanišče nakladanja/razkladanja, pristanišče pretovarjanja, delna pošiljka, pretovarjanje, letalstvo, navigacija, razsuti tovor, FCL.
Pogoji dostave
Naročilo potrjeno, stroški kalupa, priprava kalupa, potrditev vzorca pred proizvodnjo, začetek proizvodnje, predplačilo depozita in plačilo razlike.
Čas dostave: V 30 dneh po prejemu predplačila, v 30 dneh po potrditvi naročila in v 30 dneh po potrditvi vzorca pred proizvodnjo.
Izrazi blagovne znamke
Predelava OEM, z uporabo lastne blagovne znamke stranke ali drugih blagovnih znamk, ki jih ta določi, in z uporabo lastne blagovne znamke tovarne.
Klavzula o poreklu
Navadno potrdilo o poreklu, splošni sistem preferencialov, potrdilo o poreklu, poreklo, izdelano na Kitajskem.
Ostali podatki v opombah pred ponudbami
Poslovno dovoljenje, kopija odobrenega poslovnega dovoljenja, potrdilo o davčni registraciji državne uprave za davke in zastopnik podjetja
Več podrobnosti o izboljšanju kakovosti ponudbenih listov
1. Ponudba mora imeti vsaj dve obliki
Predložite ponudbo v vsaj dveh formatih, pri čemer je prvi Wordov dokument, ki ga stranke lahko spreminjajo. Vendar pa zaradi razlik v različicah Wordovega dokumenta le-tega morda ne bo mogoče odpreti, zato je potrebna tudi različica PDF.
Različica PDF je razmeroma formalna in je standardni dokument. Najbolje je zagotoviti drugo slikovno različico, v primeru, da stranka ne more odpreti Worda in nima brskalnika PDF, se bo morala zanesti na to sliko. Ne glede na to, kateri format datoteke je na voljo, si jo je treba pred pošiljanjem ogledati, da zagotovimo, da jo lahko stranke neposredno natisnejo in uporabijo, ko jo prejmejo.
Na koncu e-pošte si oglejte priloženo datoteko za podrobne informacije o ponudbi. Predložil sem tri formate: Word, PDF in JPRG. Glede na stanje programske opreme vašega računalnika lahko izberete najprimernejši format. Obliko sem že uredil in jo lahko neposredno prenesete in natisnete za uporabo.
Komentar: Pomislite več na stranko in se osredotočite na podrobnosti, da zagotovite, da je sproščena. Več podrobnosti kot bodo stranke videle, bolj bodo sproščene.
2. Ponudbi dodajte informacije o podjetju
V glavni del e-poštnega sporočila vnesite nekaj ključnih vsebin, na primer celotno ponudbo, prednosti podjetja itd. Vse to so začetniki, zaradi katerih stranke zanimajo odpiranje ponudbe. Na začetku ponudbe napišite: Za določenega kupca rok izdelave in veljavnost ponudbe.
Ime ponudbe mora biti ime podjetja in ime izdelka, kar zagotavlja, da stranka ve, za kateri izdelek je ponudba in od katerega podjetja.
Komentar: Dodajanje logotipa vašega podjetja, imena, telefonske številke, številke faksa, e-poštnega naslova ter nekaterih konceptov in sloganov vašega podjetja v ponudbo je način za izboljšanje vaše podobe.
3. Predlogi za promocijsko prikazovanje izdelkov
Mnoga podjetja imajo programsko opremo za postavitev kontejnerjev. Če je na voljo, lahko v zadnjem delu pokažete, kako postaviti izdelke, ki jih stranka potrebuje. Koliko vsebnikov je potrebnih skupaj, kar bo naredilo bolj profesionalno.
Komentar: Če upoštevate zadnji korak za stranke, bodo vaše transakcije bolj gladke. Kot kupec lahko tisto, kar se neposredno odraža v ponudbi, bistveno zmanjša stroške komuniciranja in olajša sodelovanje.
4. Informacije o škatli morajo biti podrobne
Embalažna enota (podrobne informacije o kartonski škatli), teža, velikost, prostornina, vsebina in material kartonske škatle. To je zelo pomembno, vendar ga dobavitelji pogosto spregledajo. Če ti v ponudbi manjkajo, jo lahko tuji kupci takoj izbrišejo, saj nimajo časa poizvedovati o teh podrobnostih.
Komentar: Narediti morate tudi svojo domačo nalogo pri embalaži in strankam posredovati vse podrobnosti, saj vas kupci teh podrobnosti ne morejo vprašati vsakič. Mislili bodo, da niste dovolj profesionalni in da morate zmanjšati stroške komunikacije.
5. O načinu plačila se je treba skrbno pogovoriti
O plačilnih pogojih je treba natančno razpravljati.
Komentar: Ko je vse v redu, ko pride do zadnjega koraka, si ne smemo privoščiti neuspeha. S stranko moramo komunicirati in se pogovoriti o načinu prejema in plačila, upoštevajoč plačilne navade v tujini.
6. Bolj kot je podrobno, bolje bodite pozorni na podrobnosti
Pri pripravi ponudbe je pomembno, da jasno navedete cene za vsak razdelek, vključno z modelom, splošnimi specifikacijami, blagovno znamko, garancijskim obdobjem itd. Seveda še vedno obstajajo ključni dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri ponudbi, kot so načini plačila.
Povejte stranki, zakaj je vaš izdelek vreden tega denarja. Na primer, če stranka zahteva deset naprav in je vsaka naprava na kratko navedena v tabeli, je treba v tem razdelku navesti podrobne informacije o vsaki napravi: slike, certifikate, specifične parametre, prednosti, vrsto embalaže opreme, slike embalaže, količino podpornih dodatkov itd. (če gre za celoten komplet opreme, navedite tabelo dodatkov).
Komentar: Zelo jim je mar za vsako podrobnost in verjamejo, da so te podrobnosti nujne. Bolj podrobna kot je vaša ponudba, lažje jo sprejmemo. Če je preveč vsebine, ki jo mora stranka ponovno vprašati, potem je vaša ponudba neuspešna ponudba.
Pozor: Cena mora upoštevati menjalne tečaje, stroške pošiljanja (FOB, C&F, CIF) itd.
Sorodne veščine za ponudbo in spremljanje
Prej smo govorili o vprašanju ustvarjanja ponudbe, zato je druga ključna točka, kako zagotoviti ponudbo.
Ponudba je za marsikoga glavobol, saj mora obstajati prostor za pogajanja in ne prevelika razlika od idealne cene stranke. Težko je uravnotežiti visoke in nizke cene.
Ponudba je pogosto ključ do uspeha, vendar sama ponudba ni dovolj. Prav tako je potrebno imeti veščine kotiranja ter spremljanja in odziva na ponudbo.
1. Citat
Analiza izdelka: Pred ponudbo primerjajte in analizirajte svoj izdelek s podobnimi in konkurenčnimi izdelki na trgu, da ugotovite prednosti izdelka. Na primer, z vidika cene, kakovosti, poprodajnih storitev itd. je treba identificirati področje, ki se lahko šteje za ugodnejše v primerjavi, da bi zavzeli bolj proaktiven položaj.
Analiza strank: Preiskava in analiza druge stranke, kot so država, vrsta, vloga, položaj itd. Vse to so ključni dejavniki pri oblikovanju cen, saj imajo različne stranke, trgi in kanali različne potrebe in položaj.
2. Nadaljujte
Zakaj nadaljevati: ker je morda zaman, če ne nadaljujete vseh svojih prejšnjih prizadevanj. Ponudbo stranki mora poslati več kot ena oseba. Če je stranka zaposlena ali je ponudb preveč, je zelo verjetno, da vas je zamudila. Zato je pravočasno spremljanje zelo pomembno, poleg tega pa kaže, da cenite to sodelovanje.
Kako nadaljevati: Če stranka ne odgovori v dveh dneh po tem, ko je bila ponudba poslana, morate najprej poslati e-poštno sporočilo z vprašanjem, ali je stranka prejela vašo ponudbo. Če imajo kakršna koli vprašanja o ponudbi, odgovorite na vprašanja ali pomisleke stranke.
Če se stranka še vedno ne oglasi, menim, da je vseeno treba poklicati. Če vas stranka neposredno zavrne in jasno kupi ustrezen izdelek, potem zadostuje le dolgoročno spremljanje, kar pomeni redne pozdrave, vendar ne prepogosto.
3. Barantanje
Kaj naj stranka stori, če prejme ponudbo in meni, da je cena previsoka? Če ste uporabili zgoraj omenjeno metodo za zagotavljanje ponudbe, potem je to tudi enostavno v tem trenutku. Barantanje je normalno, kar kaže, da obstaja upanje za sodelovanje.
